מהחודש הזה כבר לא צריך להוריד אקסל, למלא ולשלוח במייל. יש לך עמוד אישי שנפתח בקליק אחד מהטלפון, שומר לבד, ויודע לחשב את הסכומים במקומך.
בלי סיסמה, בלי הרשמה, בלי אפליקציה.
שלחנו לך במייל קישור אישי משלך. לוחצים עליו והעמוד נפתח, כבר עם השם ותעודת הזהות שלך למעלה. הקישור לא פג ולא משתנה, אז אפשר להשתמש בו כל חודש מחדש.
נכנסים לכתובת team.ariadna-center.com ומקלידים את המייל ואת מספר הטלפון שרשומים אצלנו. שתי הדרכים מובילות לאותו מקום.
לא צריך לחכות לסוף החודש. הכי נוח למלא בסוף כל יום, זה לוקח חצי דקה.
כל מה שברשימה הזאת מחושב על ידי המערכת. אתם לא מקלידים אותו, ואי אפשר לטעות בו.
בראש העמוד יש עיגול שמראה כמה מהשעות היו הוראה וכמה שאר העבודה, ולידו רשימת "לפני שמגישים" שמתמלאת בוי ירוק ככל שהדוח מסתדר.
שווה לדעת, כדי שלא תהיה אי הבנה בסוף החודש.
נספרות לתשלום השעות שרשמתם בקטגוריות, למשל פרטני, קבוצה ואדמיניסטרציה. זמן הנוכחות, כלומר מההתחלה עד הסיום, כולל גם הפסקות בין שיעורים, והוא נרשם לתיעוד ולא נספר לתשלום.
נספרות שעות הנוכחות שרשמתם, מההתחלה עד הסיום.
אישור מחלה, אישור מילואים, אישור מס. הכל מהטלפון, בלי סורק ובלי מחשב.
בתחתית העמוד יש אזור "מסמכים" לאישורים שלא שייכים ליום מסוים, כמו תיאום מס או אישור מילואים לתקופה.
צילום מהטלפון, PDF, וורד. עד 8 מגה לקובץ. אם קובץ גדול מדי, אפשר לצלם אותו במקום.
חופשה, מילואים או היעדרות אחרת. אותו מקום, אותו כפתור.
בקשה שעוד לא הוכרעה אפשר לבטל בעצמכם, בכפתור "ביטול" שליד הבקשה.
בסוף החודש, בלחיצה אחת.
המצב תמיד כתוב בראש העמוד, מתחת לשם שלכם, ובאותו צבע שבמייל.
מופיעים בעמוד ליד כל בקשה ששלחתם.
פשוט ממלאים אותם עכשיו. כל עוד הדוח לא הוגש אפשר לחזור לכל יום בחודש. אם יש יום שיש בו שיעורים במערכת והוא נשאר ריק, העמוד יסמן לכם אותו לבד.
כותבים לנו ל-office@ariadnacenter.com. נפתח לכם את הדוח, תקבלו על זה מייל, ואז מתקנים ומגישים שוב.
כי אישרנו לכם עליו חופשה. הוא כבר מסומן כ"חופש" וכתוב עליו "חופש מאושר". אם נפלה טעות בתאריכים, כתבו לנו.
מה שמילאתם נשמר גם במכשיר עצמו. כשהחיבור חוזר זה עולה אלינו לבד, וגם אם סגרתם את העמוד לגמרי הוא יחזור כשתפתחו אותו שוב.
לא. זה נורמלי והמערכת לא דורשת שיהיו שווים. רק המצב ההפוך מסומן כשגיאה: אם סכום הקטגוריות גדול מזמן הנוכחות, כי זה לא יכול לקרות.
אז ההגדרה שלנו לא מדויקת. כתבו לנו ונוריד לכם אותה, כדי שהטופס יהיה קצר יותר.
כן. הדוחות הקודמים נשארים לצפייה, ובנוסף כל דוח שאושר נשלח אליכם למייל, כך שיש לכם עותק אצלכם.
נכון, וזה בכוונה. העמוד מדבר רק בשעות ובימים. לשאלות על שכר פונים כרגיל.
אם משהו לא ברור או לא עובד כמו שכתוב כאן, אל תתאמצו. פשוט כתבו לנו.
לדוח השעות שלי office@ariadnacenter.com